2011word转pdf-怎么将word文档转成pdf文档

如何将word文档转换为pdf文件
pdf格式文件是著名的adobe公司制订的一种电子文档格式---portable document format（便携文件格式）。以这种格式存储文件具有许多优点，可以实现最可靠、最有效的信息资源共享。acrobat可以把word文件转换为通用的、可访问的pdf格式，以实现跨平台和应用程序的最佳信息共享。由于pdf是一种通用文件格式，因此，无论创建源文档的应用程序和平台如何，pdf均可保留源文档的字体、格式、颜色和图象，而且，该格式为压缩文件，打包后的文件非常小。
将word文档转换成为pdf格式的步骤非常简单。下面来简要进行介绍：
1、安装一个用于将word文档转换成为pdf格式的软件。如adobe acrobat distiller ，acrobat pdf writer或adobe acrobat（full）都行。这些软件，用户可以自行到adobe公司的主页上去下载，也可以在国内的许多fip站点上搜索到。
2、安装完毕后，将会在word中创建一个工具栏，生成一个create adobe pdf的图标。
3、打开要转换的文档，然后单击word工具栏上的create adobe pdf图标。此时将出现一个对话框。
在对话框中提供了各种各样的选项供用户选择。在creation option 框中，用户可以选择将要用来转换word的程序。用户可以选择pdf writer，也可以选择pdf distiller。pdf distiller 功能比pdf writer稍强，建议使用pdf distiller。
4、设置好相应的选项后。按create按钮，开始转换。
转换以后的文档与原始的word文档几乎一样，而且，比原始的word文档小得多。转换后的文档不再随机器设置的不同而变化。

1、利用软件转换

目前大家最常用的pdf转换word的工具是solid converter pdf。该软件使用较简单，转换以后要自己排版，但是该软件只针对一些pdf文档有效，对于早期的pdf文档就无能为力了。另一种工具是foxit家族的foxit pdf text converter，该软件功能不如　solid converter pdf功能强大，只能将pdf转换为文本文档，同时同样存在对一些早期的pdf文档不能转换的弊端。

2、利用office 2003进行转换

网上流传一种利用office 2003进行转换的方法， 其主要利用office 2003 中的 microsoft office document imaging 组件来实现pdf转word文档。其具体方法如下：
用adobe reader 打开想转换的pdf文件 ，接下来 选择 “文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将 “打印机”栏中的名称设置为 “microsoft office document image writer”，确认后将该pdf文 件输出为 mdi格式的虚拟打印文件 。
然后， 运行 “microsoft office document imaging”，并利用它来 打开 刚才保存的mdi文件，选择“工具→ 将文本发送到word ”菜单，在弹出的窗口中选中“ 在输出时保持图片版式不变 ”，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行 ocr 。这可能需要一些时间”，不用管它， 确认即可。

注：

①如果没有找到“microsoft office document image writer”项，使用office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件，选中“office 工具 microsoft draw转换器”。
②对pdf转doc的识别率不是特别完美，转换后会丢失原来的排版格式，所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。
③以上仅在 word2003 中可用，其他版本没有microsoft office document image writer。

3、万能转换方法

该方法适用于大多数pdf文档，原理同样是利用ocr识别技术，前边处理和方法2差不多，目的是将pdf转换为图片格式，后期利用专业ocr软件识别。用adobe acrobat打开pdf文档，另存为jpg。然后再用汉王（或者其他ocr软件，如尚书、紫光等）打开jpg ，再点击版面分析-文字识别，插入word，就可随便编辑了。识别的时候同样存在一些错误，要仔细校对。

第一种方法就是一般是使用office 2007或以上版本可以直接选择另存为，然后选择保存格式为pdf就可以，如果office 2007没有另存为pdf功能的话，有可能是未安装这个功能的插件，只需下载安装就可以了。
现在最新office或wps可以直接选择另存为，然后选择保存格式，也是比较方便的。

只要直接点击左上角的大图标，如上图所示，然后鼠标移动到另存为选项上即会出现保存文档副本类型，然后选择“输出为pdf格式（f）”就可以了。

第二种就是用专门的pdf转换器来进行转换
电脑软件
名称：pdf转换器
大小：44.17 |类别：应用工具|语言：中文
应用平台：windows / mac os x / linux
步骤一
选择转换模式。pdf转换器可以将pdf文件转换成word、excel、ppt转图片等，以及word转pdf，excel转pdf，ppt转破地方。点击图标勾选即可。
步骤二
添加文件。点击“添加文件”按钮，将pdf文件添加到程序界面，可以同时添加多个pdf文件。　　步骤三
输出选项。默认将转换出来的文件保存在原文件夹内，或者自定义文件夹存储路径，最后点击右侧“开始转换”即可顺利完成转换。

word文件转pdf的步骤如下：

1、先检查office是否2007或以上版本，如果不是的话需要安装2007或以上版本；

2、打开word 2007文档，单击最左上角的“office”按钮，从弹出菜单中选择“另存为”命令边上的小三角形，再选择弹出菜单中的“pdf或xps”。

4、此时打开“发布为pdf或xps”对话框：

要详细的设置要发布的pdf文档，则单击对话框中的“选项”按钮，从弹出的“选项”对话框中按照需要进行相关设置，比如只将某几页内容转换成pdf文件：

设置好后单击“确定”按钮即可，返回“发布为pdf或xps”对话框。选择好保存位置后直接单击“发布”按钮即可。

5、稍等一会，转换完成后，会自动打开转换的pdf文件了：