word转pdf尺寸变小-word转换为pdf时出现修订标记,怎样消除?

看一下下面的文章，有没有帮助！

巧妙去除word文档修订和批注帮助

【it168 实用技巧】您从同事的电子邮件中收到一个文档，它对于您要制作的文档来说可能是一个很好的起点，于是您用新名称保存了它并按你的需要进行定制。您没有在意您的同事在原始文档中留的批注，因为在您的副本中没有看见它们。现在您准备把文档传递到客户手中，但是您要送给他们的是您最后的完成文档，而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。

或者您使用了 word 中的修订功能来保持跟踪您对简历所做的修改，现在您要把简历寄给可能的雇主。但是，请注意，他看到的应该是您的编辑结果，而不是您达成结果的思考过程。

在这两种情况下，当接到文档的人报告说您的文档难以阅读，到处都是删除线、下划线和编上的批注框时，您可能感到很震惊。看!这就是您在简历中的目标陈述，还有三个带删除线的不同目标― 而您这一次要使用的目标却是用下划线文本显示的，您可能就得不到这份工作了。

这些文本在您发送文档的时候并不在其中。word 怎么会找到并显示这些内容的呢?要使 word 的表现如您所愿，应该怎么做?

理解修订功能

可能您已经在 word 中使用修订或批注功能，却没有意识到。通常在 word 跟踪更改时，它会用删除线格式显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容― 以及批注(或“注释”)― 都可显示在页边上的批注框中。

有各种方法可以隐藏修改或批注， 但使用修订功能所作的修改会一直打开，而所有插入的批注也一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。

注：关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容，以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。

我该如何除去修订?

要除去修订和批注，您需要接受或拒绝更改，以及删除批注。这里就是方法:

1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。

2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确保下列每个项目旁边都出现对勾:

批注

墨迹注释(仅 word 2003 有)

插入和删除

正在格式化

审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)

如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。

3.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。

4.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

重复步骤 3 和 4，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。

注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

这些修订和批注怎么会在那里的?

您可能以为已经除去了批注或修订，或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢?

您或发送文档的人可能隐藏了修订或批注。但是隐藏它们并不等于删除它们，它们还留在文档中。根据您的 word 版本和所用的设置，修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。

如果您不希望别人看到修订或批注，请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。无论您使用什么版本的 word 都应该这样，因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。

注：如果您使用 word 2003，则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档，因为 word 2003 默认情况下是显示修订与批注的。

在哪里可以隐藏修订与批注

有几种方法可以隐藏修订标记与批注，并可能导致您以为它们不在文档中。

注： 要显示“审阅”工具栏，指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“审阅”。

“显示以审阅”框 在“审阅”工具栏上，“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。如果您选择“最终状态”或“原始状态”，修订标记和批注会隐藏。要显示修订标记，请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。

“显示”菜单 您可以通过在“审阅”工具栏上的“显示”菜单上关闭批注和修订来隐藏它们。在“显示”菜单上标有对勾的项目会显示，没有对勾的项目会隐藏。要显示如“插入和删除”之类的项目，请在“显示”菜单上选择它。

隐藏标记的选项 在 word 2003 中，“打开或保存时标记可见”选项可能关闭了。要打开该选项，单击“选项”(“工具”菜单)，然后在“安全性”选项卡上，选择“打开或保存时标记可见”复选框。

为什么 word 2003 默认情况下会显示修订和批注

为了防止您在没有意识到文档中有修订标记和批注的情况下分发包含它们的文档，word 2003 在默认情况下会显示修订标记和批注。word 2003 实现了一个新选项“打开或保存时标记可见”，它在默认情况下是打开的。

我可以两方面兼顾吗?

如果您希望保留文档中的修订标记或批注，同时又希望共享文档而不让别人看见修订和批注，最好的解决办法就是保留文档的独立副本:一份用于分发，一份供自用。在文档的公用版本中，按本文所述接受或拒绝所有修订标记并删除所有批注。在文档的专用版本中，可以保留修订与批注。

再转换成 pdf 就可以了吧。

虚拟内存设置- -

一， 什么是虚拟内存？

windows操作系统用虚拟内存来动态管理运行时的交换文件。
为了提供比实际物理内存还多的内存容量以供使用，windows操作系统
占用了硬盘上的 一部分
空间作为虚拟内存。当cpu有要求时，首先会读取内存中的资料。当内存容量
不够用时，windows就会将需要暂时储存的数据写入硬盘。所以，计算机的
内存大小等于实际物理内存容量加上“分页文件”（就是交换文件）的大小。
如果需要的话，“分页文件”会动用硬盘上所有可以使用的空间。如果条
件允许，你应尽可能应用这种功能设置。当然，如果你能自己动手设置的话，
会取得比windows操作系统自动设置更好的效果。

二， 计算虚拟内存

在你设置虚拟内存大小之前，你会想到应该怎样进行“实际设置”。有人
推荐应用一个常规公式：物理内存数*2.5，当然这是不对的。应用这样的公式，
对于拥有16mb内存的用户就应该设置40mb；对于拥有128mb内存的用户来说则应
设置320mb。很显然，对于拥有较少内存的用户来说，他需要比拥有内存容量较
大的用户设置更多的虚拟内存。要想看你的机器中内存工作的情况，应先
安装“系统管理器”。打开“控制面版”窗口，点击“添加/删除程序”，选择
“windows安装程序”，从中选择“系统工具”，在“系统监视器”项前打勾，
并安装它。运行“系统监视器”（开始-程序-附件-系统工具-系统监视器），
选择“编辑”，然后选择“添加项目”里的“内存管理程序”，在右边的
窗口里添加“正在使用交换文件”和“交换文件大小”。这时“系统监视器”就会
显示轨迹图示。此外，你也可以通过“编辑”项里的“删除项目”删去不需要的项目。
点击“选项”里的“图表”并设置“更新间隔”，可以根据你打算监
视时间的长短来选择。一定要确认点击“文件”选择“开始记录”，并且保存
记录日志(sysmon.log)到你的硬盘上，以便于以后参考使用。

如果想获得更好的轨迹来参考，那就需要做一些能使你的机器处于“重压”
下的任务，例如玩游戏，或是运行一些大程序。在运行一些极限时的demo或是玩
[虚幻]游戏时，能帮助你确定所需要的“虚拟内存”大小。当然，这种“重压”
测试是在计算机可以承认的情况下进行的，从测试结果表明处理图形的能力
与“交换文件大小”有关。设置完“系统监视器”后，你就可以参考“记录日志”
了。用“记事本”打开“sysmon.log”文件。其中文件的大小是以字节来
表示的，我们就用1048576（1024*1024）来转换。125829120/1048576=120mb。
你应该取计算的最大值，一般与计算值的差距不超过5mb。

三，设置虚拟内存

基于测试结果，现在设置虚拟内存一般有两种不同的方法。一种方法是创建
一个“长期固定” 的转换文件，另一个是创建“半长期” 的转换文件。创建“半长期”
转换文件的好处在于一旦有必要，windows操作系统可以扩大转换文件的大小，
这将避免“内存不足”的错误。在应用完毕后，windows操作系统又会将转换文件
的大小恢复到最初（也是最小）的大小。如果你想创建“长期固定” 的转换文件，
则设置数值应该比计算数值多留30-50mb空间，并将“最大值和最小值” 的标准
设为150mb。特别是在有额外虚拟内存需求时，“长期固定”的转换文件更能
防止意外情况的发生。其实，通常而言，硬盘上有150mb的虚拟
内存应该可以应付额外的内存空间需求了。

一旦确定了要选择的方法，请按以下步骤进行：

1.整理你的硬盘，然后从新启动；

2.右键点击“我的电脑”，选择“属性”项

3.选择“性能”项；

4.选择“虚拟内存”项，在弹出的窗口中选择“用户自己指定虚拟内存设置”
（下面所谓的a或b取决于你选择“长期固定”或“半长期”的转换文件形式）；

a如果选择“长期固定”的转换文件，那么请根据上面说过的方法来设定各数值；

b如果你选择“半长期”的转换文件，就如上述设置（当然具体数值由计算数值来决定）。
其中最大值就是你硬盘上的所有空余空间；

5.从新启动使修改设置生效。

注意：你也可以通过文件“system.ini”来设定虚拟内存的大小。
点击“开始”弹出窗口的“运行”项，键入“system.ini”后敲击回车键。
在[3 8 6 e n h]下用“minpagingfilesize,maxpagingfilesize & pagingdrive=”
来设置放置转换文件的硬盘盘符以及转换文件的最大和最小值。这里的数值是用kb为
单位来计算的，请用mb*1024的方法来转换。

四，进一步完善交换文件

在设置完虚拟内存以后，还可以进一步完善它。交换文件最好放置在硬盘的边缘，
可惜windows操作系统自带的磁盘清理程序并不支持，但你可以用类似
于norton speed disk 这样的磁盘清理工具。我建议你不要把交换文件放到
不同的分区里，因为这样硬盘磁头会不断的移动，从而浪费时间和硬盘的本身。相
反，我建议你要把交换文件放到最常用的分区里，也就是说放到安装了windows操作
系统“c:/”里面去。在设定虚拟内存时，改变硬盘设置就要改变交换文件设置。

五，虚拟缓存――vcache

注意：以下的设置在windows 95操作系统里面得到的效果会比在windows 98里
的效果要好，所以如果你使用windows 98系统，就可以不必设置“最大和最小
缓存文件（min & maxcachefile）”的大小。

点击“开始”弹出窗口里的“运行”项，键入“system.ini”，然后按回车键。
从文件中寻找“[vcache]”项，并在标题下面键入以下信息：

minfilecache=16384

maxfilecache=16384

你可以使用“剪切”（ctrl+l），然后“粘贴”(ctrl+v)完成。其中
“最小和最大缓存文件（min & maxcachefile）”取决于物理内存的大小，如果你有
64mb内存，应该设置虚拟缓存为物理内存的¼大小。如果有128mb的内存，
就应将数值加倍。如果想达到最好的效果，还需要对其中的一些数值进行实验。
现在，请将下面内容加入到“最小和最大缓存文件”设置的下面。

chunksize=512

namecache=2048

directorycache=48

以上设置都意味着什么呢？

1．“min & maxcachefile”设置了系统中最小和最大的磁盘缓存。这种设置
将会直接影响到物理内存的实际应用大小，设置值越高，就会有越少的内存被应
用到转换用途上去。

2．“chunksize”设置会直接影响到工作效果。磁盘缓存是内存里面的一个
独立的模块；它分有很多“块”（chunk），如果块尺寸(chunksize)设置过小就一
定会增加占用的块数。如果块尺寸设置的太大就会浪费很多资源。所以，最好
的取值是不大不小。如果必要，你可以用乘以512（或1024，2048等）的方法改变数值。

3．“namecache”设定了一个windows 系统所能跟踪的文件数上限。

4．“directorycache”设定了一个windows系统所能跟踪的目录数上限

此外，还有另一种方法来优化内存。但在使用之前，你必须在计算机上
安装“windows scripting”程序。你可以在控制面版里选择“添加/删除程序”，然
后选择windows安装程序这一项。

经过以上的设置以后，你的虚拟内存在各方面都会提高很多。
你将会发现你的系统有了明显的变化：比如硬盘驱动器不再频繁存取了等等。
既然完善你的系统虚拟内存设置将会使你获得巨大的收益。
那么，请快加入到虚拟内存的行列中来吧。
参考资料： http://hmmjason.blogchina.com/2880052.html