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网页转成pdf或word-在打印时如何讲打印的网页转换成PDF格式的文件? - ...
2022-12-14 18:02:42
在打印时如何讲打印的网页转换成pdf格式的文件? - ...
如何把adobe acrobat 的pdf格式的文档转为word能够读取、编辑的文档。对于这个问题，不少用户存在两种误解。一是认为adobe acrobat pdf文档是图形格式，无法被word读取; 二是认为虽然pdf也包含文字代码信息，但word没有相应的pdf格式转换器，所以无法读取。本文将向您介绍如何把pdf文档读入word。
了解pdf文档
---- pdf文档到底是什么？
---- pdf是出版和图形领域的软件厂商adobe制定的电子文档格式标准。adobe为之提供了免费的文档浏览器--adobe acrobat reader以及相应的编辑软件--adobe acrobat，后者可以对pdf文档中页面的组织、链接进行编辑，对文档进行批注等等。而adobe的另外一款软件--illustrator则可以从各个细致入微处修整pdf文件。与普通格式的电子文档(如纯文本、超文本、rtf格式以及word文档等)相比，pdf文档具有能够完善保持版面样式、跨平台等优越性，所以国外许多组织机构在发放无需再次编辑的文件时通常选择使用pdf格式。在我国，许多电子书籍也开始采用pdf格式。
---- 创建pdf文件的典型方法并不是使用illustrator等软件来编辑，而是先用普通的文字处理和桌面排版软件如word、wordperfect和pagemaker等编排好文档，然后通过adobe的pdf distiller或者pdf writer等仿打印机引擎制作pdf文件。另外也有一些pdf文档是直接使用adobe acrobat配合扫描仪将原书稿扫描制作完成的，虽然该软件配有支持对多种西方文字进行光学字符识别(ocr)的插件，但是为了保证文字的可靠性，多数情况下采用这种方法制作的pdf文件没有进行字符识别。
---- 从以上的介绍我们可以看出，pdf文件中的文字存在两种可能性: 其一，可能是以计算机字符代码的形式被包裹在文件中; 其二，也可能只是一个页面图像中的像素组成的线条，没有字符代码信息。很明显，只有第一种pdf文档可以通过word打开和编辑。
让word读取pdf文档
---- 下面我们就来看一下如何让word读取包含字符信息的pdf文档。由于adobe公司在2000年就发布了4.x版本的acrobat reader，比以往的版本功能有所增强，所以我们就以这个版本为例来讨论。
---- 实际上，word至今也没有pdf文档的转换器，因而无法对其直接读取。我们采用的还是"剪刀+浆糊"的办法。
---- 1．拷贝文字
---- 通常情况下，如果需要拷贝pdf中某一页面上的所有文字，您可以进行如下操作。
定位页面。
单击工具栏上的"text select tool"按钮。
选择"edit"*"select all"，再选择"copy"(如图1所示)。
切换到word，按"粘贴"按钮(或ctrl＋v)把内容贴到word文档中。
--- 如果需要拷贝的是整篇pdf文档，则可以按照下面的步骤进行。
打开pdf文件后，选择"view"*"continuous"(如图2所示)。
选择"edit"*"select all"。
拷贝选中的内容。
切换到word，粘贴内容。
---- 使用这种方法拷贝到word文档中的文字会保持基本的字符格式，比如粗体、斜体、字符大小等等，但是不会具有样式等方面的设置。对于较复杂的文档，可能需要耐心进行调整。
---- 2．拷贝图片
---- 如果需要拷贝pdf文档中的图片，首先要找出一个隐藏的工具按钮"graphics select tool"。具体办法如下。
---- （1）按下"text select tool"按钮，不要松开鼠标左键，该按钮会向右延展，显示出额外的几个按钮(如图3所示)。根据按钮的文字提示，选择正确的按钮(熟悉photoshop、coreldraw等绘图软件的用户对于这种一钮多用的情况并不陌生)。
---- （2）把鼠标指针移到pdf页面上，此时指针呈十字形。拖动选择好图片区域，拷贝。
---- （3）回到word文档，粘贴即可。
---- 拷贝图片不仅支持拷贝pdf文档中的图片到word，实际上，我们可以选择任意区域，如文字区、图片区、文字和图片混合区，拷贝后粘贴到word中，它们都会被当作图片插入到word文档。
---- 需要注意的是，有的pdf文档由于制作的时候设置了某些安全选项，禁止我们拷贝其内容。如果要了解这方面的设置，可以通过选择"file"*"document info"*"security"查看(如图4所示)。如果其中的"selecting text and graphics"一项被设置为"no"，这时上述拷贝文字和图像方法就不起作用了。此时，惟一的权宜之计就是使用print screen键或者其他的抓图软件获取某些pdf文档的画面。
了解pdf文档
---- pdf文档到底是什么？
---- pdf是出版和图形领域的软件厂商adobe制定的电子文档格式标准。adobe为之提供了免费的文档浏览器--adobe acrobat reader以及相应的编辑软件--adobe acrobat，后者可以对pdf文档中页面的组织、链接进行编辑，对文档进行批注等等。而adobe的另外一款软件--illustrator则可以从各个细致入微处修整pdf文件。与普通格式的电子文档(如纯文本、超文本、rtf格式以及word文档等)相比，pdf文档具有能够完善保持版面样式、跨平台等优越性，所以国外许多组织机构在发放无需再次编辑的文件时通常选择使用pdf格式。在我国，许多电子书籍也开始采用pdf格式。
---- 创建pdf文件的典型方法并不是使用illustrator等软件来编辑，而是先用普通的文字处理和桌面排版软件如word、wordperfect和pagemaker等编排好文档，然后通过adobe的pdf distiller或者pdf writer等仿打印机引擎制作pdf文件。另外也有一些pdf文档是直接使用adobe acrobat配合扫描仪将原书稿扫描制作完成的，虽然该软件配有支持对多种西方文字进行光学字符识别(ocr)的插件，但是为了保证文字的可靠性，多数情况下采用这种方法制作的pdf文件没有进行字符识别。
---- 从以上的介绍我们可以看出，pdf文件中的文字存在两种可能性: 其一，可能是以计算机字符代码的形式被包裹在文件中; 其二，也可能只是一个页面图像中的像素组成的线条，没有字符代码信息。很明显，只有第一种pdf文档可以通过word打开和编辑。
让word读取pdf文档
---- 下面我们就来看一下如何让word读取包含字符信息的pdf文档。由于adobe公司在2000年就发布了4.x版本的acrobat reader，比以往的版本功能有所增强，所以我们就以这个版本为例来讨论。
---- 实际上，word至今也没有pdf文档的转换器，因而无法对其直接读取。我们采用的还是"剪刀+浆糊"的办法。
---- 1．拷贝文字
---- 通常情况下，如果需要拷贝pdf中某一页面上的所有文字，您可以进行如下操作。
定位页面。
单击工具栏上的"text select tool"按钮。
选择"edit"*"select all"，再选择"copy"(如图1所示)。
切换到word，按"粘贴"按钮(或ctrl＋v)把内容贴到word文档中。
--- 如果需要拷贝的是整篇pdf文档，则可以按照下面的步骤进行。
打开pdf文件后，选择"view"*"continuous"(如图2所示)。
选择"edit"*"select all"。
拷贝选中的内容。
切换到word，粘贴内容。
---- 使用这种方法拷贝到word文档中的文字会保持基本的字符格式，比如粗体、斜体、字符大小等等，但是不会具有样式等方面的设置。对于较复杂的文档，可能需要耐心进行调整。
---- 2．拷贝图片
---- 如果需要拷贝pdf文档中的图片，首先要找出一个隐藏的工具按钮"graphics select tool"。具体办法如下。
---- （1）按下"text select tool"按钮，不要松开鼠标左键，该按钮会向右延展，显示出额外的几个按钮(如图3所示)。根据按钮的文字提示，选择正确的按钮(熟悉photoshop、coreldraw等绘图软件的用户对于这种一钮多用的情况并不陌生)。
---- （2）把鼠标指针移到pdf页面上，此时指针呈十字形。拖动选择好图片区域，拷贝。
---- （3）回到word文档，粘贴即可。
---- 拷贝图片不仅支持拷贝pdf文档中的图片到word，实际上，我们可以选择任意区域，如文字区、图片区、文字和图片混合区，拷贝后粘贴到word中，它们都会被当作图片插入到word文档。
---- 需要注意的是，有的pdf文档由于制作的时候设置了某些安全选项，禁止我们拷贝其内容。如果要了解这方面的设置，可以通过选择"file"*"document info"*"security"查看(如图4所示)。如果其中的"selecting text and graphics"一项被设置为"no"，这时上述拷贝文字和图像方法就不起作用了。此时，惟一的权宜之计就是使用print screen键或者其他的抓图软件获取某些pdf文档的画面。
怎么样把文件转成pdf格式
一、把ppt转word形式的方法
1．利用"大纲"视图 打开ppt演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"ctrl+a"组合健全选内容，然后使用"ctrl+c"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换 打开要转换的ppt幻灯片，单击"文件"→"发送"→"microsoftword"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇ppt文档在一个word文档里被打开。
提示： 在转换后会发现word有很多空行。在word里用替换功能全部删除空行可按"ctrl+h"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．pptconverttodoc软件转换 pptconverttodoc是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将word和ppt程序都关闭。选中要转换的ppt文件，直接拖曳到"pptconverttodoc"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
提示： 如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个word文档，显示该ppt文件中的所有文字。
ps：
第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~
pdf文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
二、把pdf转换成word的方法
adobe acrobat 7.0 professional 是编辑pdf的软件。
用adobe acrobat 7.0 professional 打开他另存为word试试看。
或者用scansoft pdf converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到word中。当我们在word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“pdf”选项，这就意味着我们可以用word直接打开pdf文档了!
scansoft pdf converter的工作原理其实很简单，它先捕获pdf文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成word格式。由于word在打开 pdf文档时，会将pdf格式转换成doc格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示pdf converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。
除了能够在word中直接打开pdf文档外，右击pdf文档，在弹出菜单中选择“open pdf in word”命令也可打开该文件。另外，它还会在outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有pdf文档，就可以直接点击该按钮将它转换成word文件。
有时我们在网上搜索到pdf格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在word中打开它。
三、word转换成ppt的方法
我们通常用word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成powerpoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在powerpoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用powerpoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动powerpoint，如果是word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔shift+enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将powerpoint演示文稿转换成word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔backspace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到word中即可。
四、将pdf转换成txt的方法
方法一： 用以上方法将pdf转doc，再用word将doc转txt
方法二：用pdf2txt 3.1汉化版
pdf2txt 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注：adobe acrobat reader6.0以上版本可以直接把pdf文件另存为txt文件。
五、pdf转bmp
方法一：用pdftools
pdf是adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是，一些文档的特殊操作（如提取pdf文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。不过现在有了pdftools这款神奇工具后，你就可以轻松地把pdf文档的内容转换成htm、txt和bmp这三种常用的文件格式。
为了pdftools能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“ctrl＋d”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换pdf文档的前五页内容。
“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和jpeg图片质量。选中“转换后浏览”的复选框，那么当文档转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“pdf2htm”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。
六、pdf转htm 的方法
htm是网页的通用格式，但pdftools转换htm文件后，所形成的htm文件并不包含有pdf文档中的文字，而是将pdf文档的内容转换成jpg图像文件，然后再用html语言将图片嵌入到网页中。生成的htm文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是jpg图片了。如果你用的是ie6的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。
首先选择菜单“工具→pdf转htm”，使其转为htm模式。接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件→打开”直接按“ctrl＋f”键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的pdf文档拖到pdftools主界面中，软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些jpg图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。
试过了，可以的，你试一下
1．利用"大纲"视图 打开ppt演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"ctrl+a"组合健全选内容，然后使用"ctrl+c"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换 打开要转换的ppt幻灯片，单击"文件"→"发送"→"microsoftword"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇ppt文档在一个word文档里被打开。
提示： 在转换后会发现word有很多空行。在word里用替换功能全部删除空行可按"ctrl+h"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．pptconverttodoc软件转换 pptconverttodoc是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将word和ppt程序都关闭。选中要转换的ppt文件，直接拖曳到"pptconverttodoc"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
提示： 如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个word文档，显示该ppt文件中的所有文字。
ps：
第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~
pdf文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
二、把pdf转换成word的方法
adobe acrobat 7.0 professional 是编辑pdf的软件。
用adobe acrobat 7.0 professional 打开他另存为word试试看。
或者用scansoft pdf converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到word中。当我们在word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“pdf”选项，这就意味着我们可以用word直接打开pdf文档了!
scansoft pdf converter的工作原理其实很简单，它先捕获pdf文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成word格式。由于word在打开 pdf文档时，会将pdf格式转换成doc格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示pdf converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。
除了能够在word中直接打开pdf文档外，右击pdf文档，在弹出菜单中选择“open pdf in word”命令也可打开该文件。另外，它还会在outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有pdf文档，就可以直接点击该按钮将它转换成word文件。
有时我们在网上搜索到pdf格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在word中打开它。
三、word转换成ppt的方法
我们通常用word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成powerpoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在powerpoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用powerpoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动powerpoint，如果是word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔shift+enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将powerpoint演示文稿转换成word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔backspace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到word中即可。
四、将pdf转换成txt的方法
方法一： 用以上方法将pdf转doc，再用word将doc转txt
方法二：用pdf2txt 3.1汉化版
pdf2txt 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注：adobe acrobat reader6.0以上版本可以直接把pdf文件另存为txt文件。
五、pdf转bmp
方法一：用pdftools
pdf是adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是，一些文档的特殊操作（如提取pdf文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。不过现在有了pdftools这款神奇工具后，你就可以轻松地把pdf文档的内容转换成htm、txt和bmp这三种常用的文件格式。
为了pdftools能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“ctrl＋d”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换pdf文档的前五页内容。
“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和jpeg图片质量。选中“转换后浏览”的复选框，那么当文档转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“pdf2htm”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。
六、pdf转htm 的方法
htm是网页的通用格式，但pdftools转换htm文件后，所形成的htm文件并不包含有pdf文档中的文字，而是将pdf文档的内容转换成jpg图像文件，然后再用html语言将图片嵌入到网页中。生成的htm文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是jpg图片了。如果你用的是ie6的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。
首先选择菜单“工具→pdf转htm”，使其转为htm模式。接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件→打开”直接按“ctrl＋f”键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的pdf文档拖到pdftools主界面中，软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些jpg图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。
试过了，可以的，你试一下
将word 转换成pdf的软件
word to pdf
你可以考虑以下三种方式进行转化：
方法一：
利用adobe公司的adobe acrobat professional进行转化。注意，一定是professional版本的，reader版本没有这个功能。
首先安装adobe acrobat professional（目前最高版本为7.0），系统会自动产生一个虚拟打印机pdfmaker，这下明白了吗？你可以打开要转化的文档，用钢产生的虚拟打印机进行打印就可以了。不过，对于word、excel、powerpoint等来说，最好还是直接转化。仔细观察你的word程序，是不是发现多了一个pdfmaker工具栏呢？电力面的第一项，就可以了。
安装了adobe acrobat professional后最大的好处是，利用adobe acrobat professional可以对pdf各式的文档进行编辑，如果你已经安装了该软件，我想你很快会使用的。
而且，adobe acrobat professional还可以将你电脑上的图片转化为pdf文档，在你需要的时候，在用adobe acrobat professional将pdf文档另存为图片。
方法二：
安装pdffactory pro，同样也会产生一个虚拟打印机，这样，你就可以把你所能打印的一切材料都转化为pdf格式。
方法三：
利用macromedia flashpaper进行转化。
在flashpaper安装之后，会自动在在word等软件中会添加一个名为“flashpaper”的菜单和一个有三个按钮的工具栏（与 adobe acrobat professional类似），从左到右依次为：将当前文档转换成flash动画；把文档转换成pdf文档；转换成pdf文件并用email发送。利用该工具栏，可以轻松的把word文档转换成swf或pdf文件。
在其他程序中，如记事本中打开一个文件，单击“文件→打印”，打印机选择“macromedia flashpaper”，单击“首选项”可改变其页面属性。单击“确定”，会自动启动flashpaper进行打印，并把打印结果显示出来。
利用“save as macromedia flash”和“save as pdf”两个按钮，即可把文档保存为swf动画或pdf电子书。运行生成的swf文件，利用上方的工具条可以控制swf文件的显示。
你可以考虑以下三种方式进行转化：
方法一：
利用adobe公司的adobe acrobat professional进行转化。注意，一定是professional版本的，reader版本没有这个功能。
首先安装adobe acrobat professional（目前最高版本为7.0），系统会自动产生一个虚拟打印机pdfmaker，这下明白了吗？你可以打开要转化的文档，用钢产生的虚拟打印机进行打印就可以了。不过，对于word、excel、powerpoint等来说，最好还是直接转化。仔细观察你的word程序，是不是发现多了一个pdfmaker工具栏呢？电力面的第一项，就可以了。
安装了adobe acrobat professional后最大的好处是，利用adobe acrobat professional可以对pdf各式的文档进行编辑，如果你已经安装了该软件，我想你很快会使用的。
而且，adobe acrobat professional还可以将你电脑上的图片转化为pdf文档，在你需要的时候，在用adobe acrobat professional将pdf文档另存为图片。
方法二：
安装pdffactory pro，同样也会产生一个虚拟打印机，这样，你就可以把你所能打印的一切材料都转化为pdf格式。
方法三：
利用macromedia flashpaper进行转化。
在flashpaper安装之后，会自动在在word等软件中会添加一个名为“flashpaper”的菜单和一个有三个按钮的工具栏（与 adobe acrobat professional类似），从左到右依次为：将当前文档转换成flash动画；把文档转换成pdf文档；转换成pdf文件并用email发送。利用该工具栏，可以轻松的把word文档转换成swf或pdf文件。
在其他程序中，如记事本中打开一个文件，单击“文件→打印”，打印机选择“macromedia flashpaper”，单击“首选项”可改变其页面属性。单击“确定”，会自动启动flashpaper进行打印，并把打印结果显示出来。
利用“save as macromedia flash”和“save as pdf”两个按钮，即可把文档保存为swf动画或pdf电子书。运行生成的swf文件，利用上方的工具条可以控制swf文件的显示。
