word加批注转pdf-怎么在WORD工具栏上显示pdf图标,而且能用!! - 百度...

在word文档里面的工具栏里要有acrobat.pro_7.0 pdf图标，需要安装acrobat v7.0 professional简体中文版，注意不是acrobat reader v7.0(它只限于读于pdf文件，并不能创建)。
acrobat v7.0 professional简体中文版需要下载： http://www.gougou.com/search?search=acrobat%207&restype=-1&id=10000001&ty=0

安装acrobat时，在安装选项里如有选pdfmaker，记得一定要把这一项选上。
在word的工具条上会有一个转换按钮。装好之后在word的工具栏里面会有adobe pdf，下拉菜单里面会有convert to adobe pdf，按那个就行了。

可以选择打印时的页数起始和终止的范围。
打印显示修订和批注的文档

在打印文档之前，请切换到页面视图 (页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)，按照在打印文档上所需的效果显示修订 (修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。)和批注 (批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。microsoft word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)。您有几种选择。

・打印显示的所有标记 在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”。

注释 单击“显示标记”将为选定的审阅者显示或隐藏文档中的所有标记 (标记：批注和修订，例如插入、删除和格式更改。在处理修订和批注时，可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。)。当显示所有标记时，所有类型的标记在“显示标记”菜单上都被选中。

・按类型或审阅者打印显示的修订和批注 在“审阅”选项卡的“修订”组中，单击“显示标记”，然后选择要显示的修订类型。

・打印编辑或其他审阅者的修订和批注 在“审阅”选项卡上“修订”组的“显示以审阅”框中，单击“显示标记的最终状态”。

当标记按照您需要的方式出现时，就可以打印文档了。

1、单击“microsoft office 按钮”，然后单击“打印”。

2、在“打印”对话框中的“打印内容”框中，单击“显示标记的文档”，然后单击“确定”。

注释

・默认情况下，microsoft word 会选择缩放比例和页面方向来最好地显示打印文档中的修订。

・如果批注框 (批注框：在页面视图或 web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)处于打开状态，文档会缩小以在打印页面上适应批注框。为了使您的打印页面可读，您可以关闭批注框，方法是单击“修订”组中的“批注框”，然后单击“以嵌入方式显示所有修订”。您也可以将页面布局设置为横向，以可读性更佳的方式打印批注框和文本。在“页面布局”选项卡上，在“页面设置”下，单击“纸张方向”，然后单击“横向”。

更改打印修订的版式

1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“修订选项”。

2、在“批注框”下，在“打印时的纸张方向”列表中，单击下列选项之一：

・自动 选择此选项时，word 会自动确定提供最佳文档布局的方向。

・保留 选择此选项时，word 会按照在“页面设置”对话框中指定的方向打印文档。

・强制横向 选择此选项时，方向是横向，留给批注框 (批注框：在页面视图或 web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)的空间最大。

打印文档修订内容列表

1、单击“microsoft office 按钮”，然后单击“打印”。

2、在“打印内容”框中，单击“标记列表”。