word转换为分页pdf-关于WORD文档分页问题

1.在word 2007中快速实现双面打印

word是目前最通用的办公软件，在word2007中要实现双面打印是很简单的。单击office按钮，在下拉菜单中单击选择“打印”，在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项，再单击打印按钮进行打印。word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印，打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印，按对话框中提示，将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中，然后按下“确定”，则可打印出双页内容。

2.在excel 2007中快速实现双面打印

excel2007并没有提供双面打印功能，在excel2007中要实现双面打印，需要先下载安装一个小插件excelprinter。安装excelprinter后，再打开excel2007切换到“加载项”选项，你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮（图2）。单击“手动双面打印” ，效果就和word中的双面打印一样，会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面，确定后再打印出双页内容就成了。

3.设置打印机驱动实现快速双面打印

目前有不少打印机的驱动程序中就提供了双面打印设置。我们可在控制面板的“打印机和传真”里调出安装的默认打印机，右键单击默认的打印机图标，选择“属性”，打开该打印机的属性窗口，在这个窗口中一般就可以找到设置双面打印的项目了。以爱普生me200来说，在打印机属性窗口的“页面版式”选项下就有一个“双面打印”复选项，选中此项即可进行双面打印。而佳能ip1600的双面打印选项则是在“页设置”选项下。

小提示：请一定安装打印机随机提供的驱动光盘，使用windows提供的默认驱动是不可能有这些特殊打印功能的。在不需要双面打印时还得从在里更改才行。

4.使用fineprint快速实现双面打印

其实除了打印机驱动支持双面打印以外，我们还可以使用fineprint来实现双面打印。安装fineprint后会添加一台名为fineprint的打印机，你可把这台打印机设置为默认打印机，或者在打印时选择使用fineprint打印机进行打印。这样在打印时就会先弹出fineprint设置窗口，把此窗口右下角的“双面”复选项选中，再单击“打印”按钮即可实现双面打印。

第一次使用fineprint进行双面打印时，会提示获取你的打印机信息，你必须一步一步按向导提示完成设置操作后才能进行打印。

上面介绍了四种双面打印方法，具体使用哪一种比较好，那就得看实际情况了。不过要提醒一下，很多使用时间比较久的打印机都无法完全避免一次进多张纸的问题，如果在双面打印时一但进多张纸，则后面打印的所有纸张就会因错页而报废。因此，建议大家在进行双面打印时最好守在打印机旁，一旦发生这种情况马上采取措施。

1、合并完一篇文章后进行“插入/分隔符/下一页”操作，这样每篇的开头都是新一页，而且在每两个分隔符之间即每篇文章可单独进行页面设置，不影响其他文章。文章中可能有空行，用“查找 替换”可能误操作。
2、在页脚中插入页码，相信你会操作，不再叙述。
生成目录：
a、切换成大纲视图，选中每篇文章的标题设置大纲级别为1级
b、再切换到页面视图，进行“插入/引用/索引和目录”操作，选“目录”，ok了
c、如果文章有改动，右击生成的目录，点“更新域”，就会更新

中文word 2000分页技巧

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当我们利用计算机进行文字处理时，各种字处理软件一般都会自动按照用户所设置页面的大小自动进行分页，以美化文档的视觉效果、简化用户的操作，不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求，这时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。word的分页功能十分强大，它不仅允许用户手工对文档进行分页，并且还允许用户调整自动分页的有关属性(如用户可以利用分页选项避免文档中出现"孤行"、避免在段落内部、表格行中或段落之间进行分页等。
一.调整word自动分页时的属性
尽管word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页，但我们仍然可以对word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改，以达到控制word的自动分页状态的目的。调整word自动分页属性的步骤为：
1、选定需调整分页状态的段落。
2、执行"格式"菜单中的"段落"命令。
3、从段落对话框中选择"换行和分页"选项卡。
4、在"分页"设置框中对word自动分页的有关属性进行适当的修改。
主要有以下几个项目：
孤行控制：防止在word文档中出现孤行(孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行，或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行)。
与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)。
段前分页：在所选段落前插入人工分页符。
段中不分页：防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。
5、单击"确定"，此后word即会按照用户设置的属性对文件进行分页，满足了用户的要求。
二.插入人工分页符
word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要，如一篇包含有正文和附言的文档，其正文和附言之间一般都需分页打印，自动分页功能对此就无能为力，这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。在文档中插入分页符的步骤为：
1、单击需要重新分页的位置。
2、执行"插入"菜单中的"分隔符"命令。
3、选择"分页符"选项后单击"确定"按钮，分页符就会被插入到word文档中。
此后，word会根据分页符对文档进行分页，其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中，分页符后面的内容将出现在新的一页上；在普通视图方式下，文档仍然是连续显示，但通过显示专门的"分页符"来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有"分页符"字样的虚线)，从而满足了用户对文档进行编排的需要。
三.防止表格跨页断行
通常情况下，word允许表格行中文字的跨页拆分，这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上，影响了文档的阅读效果。其实我们完全可以禁止word的表格跨页断行功能，以解决这一问题。
1、单击需要处理的表格。
2、执行"表格"菜单中的"表格属性"命令，打开"表格属性"对话框。
3、从"表格属性"对话框中单击"行"选项卡。
4、清除"允许跨页断行"复选框。
5、单击"确定"按钮。
此后，word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况，方便了用户的阅读。
四.取消word的后台重新分页功能
通常用户对word文档进行某些修改之后，word立即会将修改结果放映出来，其中就包括立即对文档重新进行分页显示，这是通过word的后台自动分页功能来实现的。在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况，但在普通视图方式下，由于屏幕并不直接显示页面的变化情况，且word在打印预览及打印时会再次重新分页，本功能除了影响系统速度之外，基本上没有什么直接作用，故我们可取消word的后台重新分页功能以加快运行系统速度，取消的步骤为：
1、执行"视图"菜单中的"普通视图"命令，切换至普通视图方式。
2、单击"工具"菜单中的"选项"命令。
3、从选项对话框中单击"常规"选项卡。
4、取消"后台重新分页"选项(如图3所示)。
5、单击"确定"按钮。
此后，用户在页面视图方式下进行工作时，word就不会再在后台重新分页，可在一定程度上提高系统性能。注意，此选项仅对普通视图方式有效，而对页面视图方式无效(即页面视图方式下后台重新分页此功能无法取消，这是由于页面视图方式本身的特点所决定的)。

用adobe acrobat 7.0 pro，安装后选中所有要转换的文件，点击右键有两个选项可供选择：1转换为adobe pdf，使用此选项为分页转换，2在adobe acrobat 中合并，此选项将所有图片合并到一个pdf文档